Практически в каждой организации сотрудники сталкиваются с задачей правильного заполнения авансового отчета.
Это необходимо для того, чтобы отчитаться за потраченные наличные или безналичные денежные средства.
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ВЫДАЧИ ДЕНЕГ:
- Заявление сотрудника с указанием целей расходования, суммы и сроков.
- Резолюция генерального директора и приказ на выдачу денежных средств.
С 2021 года можно выдать деньги подотчет, не дожидаясь отчета за предыдущий аванс.
Если вы рассчитываетесь бизнес-картой, то вам тоже надо будет отчитаться за потраченные денежные средства.
Ввели еще одно новшество — теперь нет обязательного срока предоставления авансового отчета. Организация сама устанавливает эти сроки внутренним приказом руководителя.
При этом особое внимание теперь надо уделять КАССОВЫМ ЧЕКАМ, прикрепленным к авансовому отчету!
Согласно 54-ФЗ РФ почти все организации и ИП должны применять ККТ при работе с физическими лицами, если расчеты происходят в наличной форме или путем оплаты банковскими картами.
С 1 июля 2021 года список тех, кому разрешено работать без применения ККТ очень ограничен!
Будьте внимательны, чтобы не попасть на штраф! Ознакомьтесь с обязательными реквизитами и атрибутами новых кассовых чеков!
Поговорим о проездных документах.
До 2021 года любой проездной документ считался бланком строгой отчетности и брался к учету. Но теперь, согласно 54-ФЗ, он не перестал быть БСО, но к нему надо прикладывать кассовый чек, если в вашем БСО нет обязательных атрибутов кассового чека.
Например, РЖД все свои электронные билеты дополнили информацией из кассового чека. Некоторые авиакомпании тоже. А некоторые присылают кассовые чеки на электронную почту.
Так вот их надо распечатывать и вместе с билетом прикреплять к авансовому отчету!
Будьте внимательны и помните, что если сотрудник вовремя не отчитался о потраченных деньгах, то выданные подотчет средства будут считаться его доходом.
В этом случае бухгалтерии предприятия надо будет начислить на них НДФЛ и страховые взносы и оплачивать в бюджет.
Желаю всем порядка в кассовой дисциплине!
